Comité Internacional de la Cruz Roja

Comité Internacional de la Cruz Roja

Asistente Administrativo (a) - Medellín

Medellín
In person
1 Position
Indefinite term contract
17-Dec-2024
Full time
Razón del ser del puestoEs el primer punto de contacto de los interlocutores externos: brindar atención-orientación a todos los visitantes , asegurar que las reservas hoteleras sean organizadas de forma eficaz: se encarga de gestionar los traslados de colaboradores e invitados del CICR, organización de viajes, apoyo a la organización de la logística de los eventos y reuniones de la subdelegación en general, es el/la Punto Focal de Gestión de la Información (GI): proporciona apoyo administrativo y supervisa el cumplimiento de las normas de gestión de la información.Principales responsabilidades

• • Realiza la planificación y envío del “Briefing” general con todas las áreas de la oficina para los colegas nuevos (residentes y delegados).
• Coordina las reservaciones de alojamiento (hotel, apartamento, casa) de los visitantes y-o los colegas en el marco de las salidas operacionales al terreno (envió de confirmaciones de reservación a los huéspedes / se encarga de los pagos de facturas etc).
• Solicita y coordina los traslados desde y hacia el aeropuerto de los colegas y visitantes de la SD cuando sea necesario.
• Se asegura de la distribución de los correos del buzón de correo central de la SD (shared Mailbox Medellin/Florencia/Bucaramanga)
• Se asegura de la actualización de los contactos de la subdelegación l y supervisa la de sus oficinas.
• Recibe, distribuye y envía la correspondencia institucional
• Se asegura de que todo el personal conozca y aplique las normas del CICR relativas a la correspondencia y al protocolo del CICR.

Requisitos profesionales
• Educación técnica o tecnológica en administración, secretariado o estudios afines.
• Dominio paquete office nivel intermedio
• Experiencia especifica en tareas secretariales, uso de herramientas informática y manejo de plataformas virtuales mínimo 2 año
• Experiencia en servicio al cliente 1 año de experiencia
• Idioma: español
• Ingles : será un plus

LO QUE OFRECEMOS
 Ubicación: Medellin/Bucaramanga/Florencia (según ciudad de aplicación)
 Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana)
 Prestaciones de ley: Afiliaciones salud, pensión, ARL y caja de compensación
 Beneficios: apoyo auxilio de Anteojos cada dos años, reconocimiento gastos médicos no cubiertos por la EPS, apoyo salud mental y bienestar
 Posibilidad de horario flexible
 Se estable salario según tabla salarial CICR. Grado B1
 Beneficios en estudios académicos, idiomas y desarrollo profesional.
 Tasa de actividad: al 100%
 Ahorro internacional financiado por la organización, del 11.5% del salario mensual.
 20 días hábiles de vacaciones
 Inicio Contrato: lo antes posiblenota: Adjuntar carta de motivacion

Nota: Por favor dentro de su aplicación adjuntar carta de motivación y diligenciar el formulario relacionado en el siguiente enlace forms.office.com/e/cZRe2EBv29

Solo se tendran en cuenta las aplicaciones que diligencien el formulario

#LI-Onsite

Requirements

Studies
University / Technological career

Valued

Professional experience
2 years

About Comité Internacional de la Cruz Roja

El Comité Internacional de la Cruz Roja es una organización que tiene la misión exclusivamente humanitaria de proteger a las víctimas de la guerra y de la violencia interna, así como de prestarles asistencia.

La acción del CICR se funda en los Convenios de Ginebra de 1949 y sus Protocolos adicionales, así como en los Estatutos de la Institución –y los del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja– y las resoluciones de la Conferencia Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Es una organización independiente y neutral que brinda protección y asistencia humanitarias a las víctimas de conflictos armados y otras situaciones de violencia, y promueve el respeto del DIH.